← Πίσω στις Ερωτήσεις

Ο Ολοκληρωμένος Οδηγός Υπολογισμού των Κοινοχρήστων

Η διαφανής και δίκαιη κατανομή των κοινόχρηστων είναι ένα από τα πιο σημαντικά ζητήματα για κάθε πολυκατοικία. Κατανοώντας πώς λειτουργεί αυτή η διαδικασία, ιδιοκτήτες και ένοικοι μπορούν να διασφαλίσουν μια ομαλή συνύπαρξη και τη σωστή συντήρηση των κοινόχρηστων χώρων.

Τι Ακριβώς Είναι τα Κοινόχρηστα;

Πριν εμβαθύνουμε στους τρόπους υπολογισμού, ας ορίσουμε τι περιλαμβάνουν τα κοινόχρηστα. Πρόκειται για τα έξοδα που πληρώνουν όλοι οι κάτοικοι μιας πολυκατοικίας για τη λειτουργία και συντήρηση των κοινών χώρων και υπηρεσιών. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

  • Καθαριότητα κοινοχρήστων χώρων
  • Λειτουργία και συντήρηση ασανσέρ
  • Κόστος ρεύματος για κοινόχρηστους χώρους (φωτισμός, αντλίες)
  • Συντήρηση κεντρικών συστημάτων (π.χ. θέρμανσης)
  • Ασφάλειες κτιρίου
  • Αμοιβή διαχειριστή

Βασικοί Τρόποι Κατανομής Κοινοχρήστων

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μια πολυκατοικία μπορεί να κατανείμει δίκαια τα έξοδα. Η επιλογή γίνεται συνήθως με απόφαση της οικοδομικής συνεταιριστικής ενότητας και αναγράφεται στον εσωτερικό κανονισμό.

1. Κατανομή Ανάλογα με τα Τετραγωνικά Μέτρα (Χιλιοστά)

Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη μέθοδος. Το συνολικό κόστος των κοινοχρήστων διανέμεται αναλογικά με το εμβαδόν κάθε διαμερίσματος σε σχέση με το συνολικό εμβαδόν του κτιρίου.

  • Πλεονέκτημα: Θεωρείται δίκαιος τρόπος, καθώς συνήθως μεγαλύτερα διαμερίσματα επωφελούνται περισσότερο από κοινούς χώρους.
  • Πώς υπολογίζεται: Κάθε διαμέρισμα έχει ένα ποσοστό συμμετοχής (χιλιοστά). Το ποσό που πληρώνει ο κάθε κάτοικος προκύπτει από τον πολλαπλασιασμό των συνολικών εξόδων με το ποσοστό χιλιοστών του διαμερίσματός του.

2. Κατανομή Ανάλογα με τη Χρήση

Σε αυτή την περίπτωση, τα έξοδα που αφορούν συγκεκριμένες παροχές (π.χ. συντήρηση πισίνας, χώρου στάθμευσης) κατανέμονται μόνο στους κατοίκους που τις χρησιμοποιούν.

  • Πλεονέκτημα: Δίκαιη χρέωση για έξοδα που δεν αφορούν όλους.
  • Παράδειγμα: Μόνο οι κάτοικοι που έχουν θέση στάθμευσης στο υπόγειο θα πληρώνουν για το ρεύμα και τη συντήρηση αυτού του χώρου.

3. Ισόποση Κατανομή

Κάποια έξοδα μπορεί να διανέμονται εξίσου ανάμεσα σε όλα τα διαμερίσματα, ανεξάρτητα από μέγεθος ή χρήση. Αυτό συχνά ισχύει για έξοδα όπως η αμοιβή του διαχειριστή.

Πρακτικά Παραδείγματα Υπολογισμού

Υπολογισμός με Βάση τα Χιλιοστά

Ας υποθέσουμε μια πολυκατοικία με 3 διαμερίσματα:

  • Διαμέρισμα Α: 100 τ.μ.
  • Διαμέρισμα Β: 80 τ.μ.
  • Διαμέρισμα Γ: 120 τ.μ.
  • Συνολικό Εμβαδόν: 300 τ.μ.

Τα μηνιαία συνολικά κοινόχρηστα είναι 600€.

  1. Υπολογισμός Χιλιοστών:

    • Διαμέρισμα Α: (100 / 300) * 100 = 33.33%
    • Διαμέρισμα Β: (80 / 300) * 100 = 26.67%
    • Διαμέρισμα Γ: (120 / 300) * 100 = 40.00%

  2. Υπολογισμός Ποσού Πληρωμής:

    • Διαμέρισμα Α: 600€ * 33.33% = 200€
    • Διαμέρισμα Β: 600€ * 26.67% = 160€
    • Διαμέρισμα Γ: 600€ * 40.00% = 240€

Υπολογισμός Ειδικών Εξόδων

  • Θέρμανση (αν υπάρχουν μετρητές): Συχνά υπολογίζεται ξεχωριστά, με βάση την πραγματική κατανάλωση κάθε διαμερίσματος που καταγράφουν μετρητές θερμίδων.
  • Ασανσέρ: Τα έξοδα (ρεύμα, συντήρηση, ασφάλεια) κατανέμονται συνήθως με βάση τα χιλιοστά, ενώ μερικές φορές λαμβάνεται υπόψη και ο όροφος.
  • Κοινόχρηστο Ρεύμα (ΔΕΗ): Το συνολικό κόστος από τον κοινόχρηστο μετρητή της πολυκατοικίας κατανέμεται με βάση τα χιλιοστά ή ισόποσα.

Παράγοντες που Επηρεάζουν το Συνολικό Κόστος

Το ύψος των κοινοχρήστων μπορεί να διαφέρει σημαντικά ανάλογα με:

  1. Παροχές Κτιρίου: Πισίνα, γυμναστήριο, σύστημα κεντρικής θέρμανσης, σύστημα ασφαλείας αυξάνουν τα έξοδα συντήρησης.
  2. Ηλικία και Κατάσταση Κτιρίου: Παλαιότερες πολυκατοικίες μπορεί να απαιτούν περισσότερες επισκευές και συντήρηση.
  3. Επαγγελματική Διαχείριση: Η ανάθεση της διαχείρισης σε επαγγελματία διαχειριστή ή εταιρεία, αν και προσφέρει άνεση, συνεπάγεται και το αντίστοιχο κόστος.
  4. Αριθμός Διαμερισμάτων: Σε μεγάλες πολυκατοικίες, το κόστος συνήθως μοιράζεται σε περισσότερα διαμερίσματα, πιθανόν με χαμηλότερη ατομική επιβάρυνση.

Απλοποίηση της Διαδικασίας με Ψηφιακά Εργαλεία

Ο υπολογισμός και η διαχείριση των κοινοχρήστων μπορεί να γίνει απλούστερη και αποτελεσματικότερη με τη χρήση εξειδικευμένων πλατφορμών, όπως το Diaxiristis.

Μια τέτοια πλατφόρμα προσφέρει:

  • Αυτόματο Υπολογισμό: Εκτέλεση ακριβών υπολογισμών βάσει χιλιοστών ή άλλων κανόνων, χωρίς λάθη.
  • Διαφανής Εκτύπωση Απολογισμών: Δημιουργία και διανομή ψηφιακών απολογιστικών καταστάσεων (εκδοτών κοινοχρήστων) σε όλους τους κατοίκους.
  • Διαχείριση Πληρωμών: Παρακολούθηση εισπράξεων και αποστολή αυτοματοποιημένων υπενθυμίσεων.
  • Κεντρικό Αρχείο: Ασφαλής αποθήκευση όλων των εγγράφων, αποδείξεων και ιστορικού πληρωμών.
  • Βελτιωμένη Επικοινωνία: Εύκολη ενημέρωση των κατοίκων για σημαντικές αποφάσεις ή ζητήματα συντήρησης.

Η κατανόηση του τρόπου υπολογισμού και η υιοθέτηση διαφανών πρακτικών αποτελεί το κλειδί για μια ομαλή διαχείριση πολυκατοικίας. Με τα σωστά εργαλεία και μια ξεκάθαρη στρατηγική, η διαδικασία των κοινοχρήστων μετατρέπεται από πηγή τριβών σε μηχανισμό ομαλής λειτουργίας της κοινότητας της πολυκατοικίας σας.