Τα καθήκοντα του διαχειριστή πολυκατοικίας

Ο διαχειριστής πολυκατοικίας είναι ο βασικός συντονιστής για την ομαλή λειτουργία και την οικονομική υγεία της κοινοτικής ιδιοκτησίας. Η δουλειά του είναι πολύπλευρη και απαιτεί προσοχή, οργάνωση και διαφάνεια.

Βασικές αρμοδιότητες

• Οικονομική Διαχείριση: Συγκεντρώνει και καταγράφει όλα τα έξοδα της πολυκατοικίας, εκτελεί τις πληρωμές στους προμηθευτές και διασφαλίζει την ορθολογική διαχείριση του κοινοτικού ταμείου.
• Έκδοση & Διανομή Κοινόχρηστων: Εκδίδει τακτικά τις λογαριασμολογικές καταστάσεις (κοινόχρηστα) και τις διανέμει στους κατοίκους, παρέχοντας μια ξεκάθαρη εικόνα των δαπανών.
• Είσπραξη & Παρακολούθηση Πληρωμών: Παρακολουθεί την ολοκλήρωση των πληρωμών από τους ιδιοκτήτες και αναλαμβάνει την είσπραξη τυχόν οφειλών, συμπεριλαμβανομένων πληρωμών σε μετρητά όπου αυτό προβλέπεται.
• Συντήρηση & Επισκευές: Οργανώνει τις τακτικές εργασίες συντήρησης και συντονίζει άμεσα την αποκατάσταση τυχόν βλαβών ή προβλημάτων στις κοινόχρηστες περιοχές.
• Γενικός Συντονισμός: Είναι ο κεντρικός επαφής για θέματα της πολυκατοικίας, διασφαλίζοντας ότι όλες οι απαραίτητες διαδικασίες εκτελούνται εγκαίρως και αποτελεσματικά.

Η πλατφόρμα Diaxiristis έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει πλήρως τον διαχειριστή σε όλες αυτές τις απαιτητικές αρμοδιότητες. Προσφέρει ένα ολοκληρωμένο εργαλείο για τη διαφανή διαχείριση των οικονομικών, την αυτοματοποιημένη έκδοση κοινοχρήστων και την αποτελεσματική επικοινωνία με τους κατοίκους, μετατρέποντας τη διαχείριση πολυκατοικίας σε μια απλοποιημένη και οργανωμένη διαδικασία.