Κοινόχρηστα: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη Διαφανή Κατανομή

Τα κοινόχρηστα αποτελούν ένα αναπόσπαστο κομμάτι της ομαλής λειτουργίας κάθε πολυκατοικίας. Αφορούν τα έξοδα συντήρησης και λειτουργίας όλων των κοινόχρηστων χώρων και εγκαταστάσεων. Η προσεκτική διαχείρισή τους δεν είναι μόνο υποχρέωση, αλλά και εγγύηση για την αξιοπιστία, την ασφάλεια και την άνεση της καθημερινότητάς σας. Η έγκαιρη συντήρηση του ασανσέρ, των συστημάτων πυροπροστασίας, των κλιμακοστασίων και των υδραυλικών δικτύων αποτρέπει δαπανηρές φθορές και διασφαλίζει την αξία της ακίνητης περιουσίας σας.

Οι Τρεις Κύριες Κατηγορίες Κοινοχρήστων Εξόδων

Για να κατανοήσετε πώς κατανέμονται τα έξοδα, είναι σημαντικό να εξετάσετε τις βασικές κατηγορίες τους:

• Λειτουργικά Έξοδα: Αυτά είναι τα έξοδα που αφορούν την καθημερινή λειτουργία της πολυκατοικίας. Περιλαμβάνουν το κόστος ηλεκτρικού ρεύματος για τους κοινόχρηστους χώρους, τον καθαρισμό, τα εργατικά έξοδα για υπηρεσίες φύλαξης ή κηπουρικής και γενικά όλα τα έξοδα λειτουργίας.
• Έξοδα Συντήρησης & Επισκευών: Εδώ καταχωρούνται τα κόστη για την αποκατάσταση και τη διατήρηση των κοινόχρηστων εγκαταστάσεων σε καλή κατάσταση. Περιλαμβάνουν επισκευές, βαψίματα, αντικαταστάσεις μικρών εξαρτημάτων και τη ρουτίνα συντήρησης.
• Έξοδα Απόσβεσης: Αυτή η κατηγορία αφορά την απόσβεση (φθορά λόγω χρόνου και χρήσης) των κύριων κοινόχρηστων στοιχείων, όπως του ασανσέρ, των υδραυλικών δικτύων ή της ηλεκτρολογικής εγκατάστασης. Συνήθως, αυτά τα ποσά εναποτίθενται σε ένα ταμείο για μελλοντικές αντικαταστάσεις ή σημαντικές αναβαθμίσεις.

Πώς Κατανέμονται τα Κοινόχρηστα με Διαφάνεια;

Η βάση για τη δίκαιη κατανομή των εξόδων είναι πάντα ο Κανονισμός της Πολυκατοικίας. Σε περίπτωση που αυτός απουσιάζει, η νομοθεσία προβλέπει ότι η κατανομή γίνεται ανάλογα με το ποσοστό συνιδιοκτησίας (χιλιοστά) κάθε διαμερίσματος.

Ωστόσο, υπάρχουν και πιο εξειδικευμένες προσεγγίσεις που μπορούν να εφαρμοστούν:

• Μέθοδος Ειδικής Σχέσης: Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να ληφθεί υπόψη η ειδική σχέση ενός διαμερίσματος με έναν συγκεκριμένο κοινόχρηστο χώρο. Για παράδειγμα, αν ένα διαμέρισμα έχει αποκλειστική πρόσβαση σε μια ταράτσα, μπορεί να αναλάβει ένα μεγαλύτερο μερίδιο των εξόδων συντήρησής της.
• Υποχρεωτική Συμμετοχή: Σημαντικό να θυμάστε ότι η συμμετοχή στις κοινόχρηστες δαπάνες είναι υποχρεωτική για κάθε συνιδιοκτήτη, ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιεί ενεργά όλες τις εγκαταστάσεις. Η συγκυριότητα στα κοινά μέρη είναι αναγκαστική.

Βασικές Πληροφορίες για Ιδιοκτήτες & Ενοικιαστές

Η διαχείριση των κοινοχρήστων συχνά κρύβει πτυχές που είναι καλό να γνωρίζετε:

• Ποιος Πληρώνει Τι; Σύμβαση είναι το Κλειδί: Γενικά, τα λειτουργικά έξοδα (π.χ., ρεύμα, καθαριότητα) βαρύνουν τον ενοικιαστή, ενώ τα έξοδα επισκευών και αποσβέσεων αναλογούν στον ιδιοκτήτη. Η απόλυτη απάντηση, όμως, δίνεται από το συμφωνητικό ενοικίασης. Διαβάστε το προσεκτικά για να αποφύγετε απροσδόκητες οικονομικές επιβαρύνσεις.
• Ανεξόφλητα Κοινόχρηστα από Προηγούμενους Κατοίκους: Αν ο προηγούμενος ενοικιαστής έχει αφήσει οφειλές, αυτές δε μεταφέρονται στον νέο ενοικιαστή. Η ευθύνη για την είσπραξή τους βαρύνει τον ιδιοκτήτη.
• Διαφάνεια & Υποχρεώσεις του Διαχειριστή: Σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, ο διαχειριστής ή η εταιρεία διαχείρισης υποχρεούται να διαθέτει και να παρέχει αντίγραφα όλων των αποδείξεων που τεκμηριώνουν τα αναφερόμενα έξοδα στην έκδοση κοινοχρήστων. Η μη συμμόρφωση μπορεί να επιφέρει σημαντικά διοικητικά πρόστιμα.
• Ζημιές από Συγκεκριμένο Διαμέρισμα: Όταν μια ζημιά σε κοινόχρηστο χώρο προκληθεί σαφώς από υπαιτιότητα ενός συνιδιοκτήτη (π.χ., διαρροή από το διαμέρισμά του), το κόστος επισκευής μπορεί να ανατεθεί σε αυτόν. Συχνά, αυτό απαιτεί σαφή τεκμηρίωση και ενδεχομένως δικαστική απόφαση για να προχωρήσει η επισκευή, ακόμη και χωρίς τη συνεργασία του υπεύθυνου.

Η πλατφόρμα Diaxiristis έχει σχεδιαστεί για να φέρνει διαφάνεια και ευκολία ακριβώς σε αυτές τις διαδικασίες. Απλοποιώντας την έκδοση και την κατανομή των κοινοχρήστων, βοηθά ιδιοκτήτες και διαχειριστές να διαχειρίζονται τις υποχρεώσεις τους με ακρίβεια και εμπιστοσύνη.